個人情報保護方針
当会社は、お客様の情報システムに関する開発・運用・保守等の業務を通じて、個人情報の適切な取扱いと保護することの重要性を十分に認識し、情報サービス企業としての社会的責務として、以下の通り個人情報保護の基本方針を定め、取り組みを実施いたします。
【基本方針】
- 当会社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当会社は、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施・維持し、継続的に見直し・改善を行います。
- 当会社は、個人情報を取扱う責任者を置くとともに個人情報保護のための組織的な管理体制を確立いたします。個人情報の取得、利用、提供に際しては、業務上必要な範囲に限定し、当会社の規程規則・細則に従い、目的外利用を行わないものとし、そのために適切な取扱いの措置を講じます。
- 当会社は、システム開発又はシステム運用管理等、情報処理業務の受託時において、お客様から個人情報の委託をお受けした場合、お客様から許諾いただいた範囲内に限り、取扱いを行います。
- 当会社は、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対し、常に細心の注意をはらうとともに、防止するための是正及び予防措置を講じます。
- 当会社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情及び相談・お問い合せ等の要請に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。
なお、本方針の内容についてのお問い合わせは「個人情報保護方針に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
制定日：平成14年9月1日
改定日：令和5年11月1日
ワールドビジネスシスコム株式会社
代表取締役社長 松本 吉弘
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
【個人情報の取り扱いについて】
- 個人情報の利用目的
当会社では、取得しました個人情報は以下の目的で利用します。
①お取引先各社、他社の社員等に関する個人情報
・業務上の必要な連絡・商談・打ち合わせ
・お取引先各社との契約・取引状況の管理
②採用応募者及び社員に関する個人情報
・採用応募者の選考および採否の連絡
・採用後における人事管理・労務管理・福利厚生等、社員の雇用で必要となる各種手続き
③受付等で取得する個人情報
・来訪者の入退室管理 - 個人情報の提供
当会社では法令に基づいて提供が必要とされる場合を除き、予め本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。 - 個人情報の共同利用
当会社では個人情報を共同利用することはありません。 - 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のお申し込み
個人情報の利用目的の通知、開示等のお申し込みは以下の通りとなります。
①利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の申し込み
利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等をご希望の場合は、下記の「個人情報の取り扱いに関する苦情・開示等、お問い合わせ先」までご連絡下さい。弊社より開示等の手続きに必要な書類を郵送いたします。必要な手続きの詳細につきましては、同封する「個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等のご請求手続きについて」をご参照ください。
②本人確認について
利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の手続きの際、ご本人様をご確認できる「身分証明書の写し（運転免許証等）」の提出が必要となります。詳しくは「個人情報の利用目的の通知開示・訂正・利用停止等のご請求手続きについて」をご参照ください。尚、ご提出いただきました身分証明書等の情報は、ご本人様確認のためだけに使用します。
③手数料について
個人情報の利用目的の通知、開示をご請求される場合には、1回の申請ごとに500円（税込）の手数料が必要となります。詳細は「個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等のご請求手続きについて」をご参照ください。 - 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を取得する項目は、上記１．個人情報の利用目的でご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。 - 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当会社では、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「安全管理措置に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
個人情報保護責任者 管理部部長
【個人情報の取扱いに関する苦情・開示等、お問い合わせ先】
【安全管理措置に関するお問い合わせ先】
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】
